整體資產物業營運維護管理

為何要投資整體物業資產營運維護管理系統

根據美國企業不動產管理協會 (NACORE) 的調查,物業、廠房與設備等實體物業/資產,佔了整體企業或組織機關近35% 的比重。

物業資產管理牽動每一個企業/組織/機關的:

  • 租賃營運成本與預算規畫
  • 現有辦公空間運用狀況、空置率與人員調度
  • 資產出售的市場行情
  • 持有資產折舊率
  • 營運維護成本

NACORE Chart CBRE2013

根據世邦魏理仕(CBRE)2013年第1季,針對台北信義基隆區A級辦公商圈辦公空間租賃情況的調查,平均月租賃空置率高達17.84%,總大樓租賃空置平均月虧損金額高達新台幣1億4千多萬元。

然而,空間租賃的盈虧只是整體資產其中的一個環節,其他更多無形的浪費與損失是更是難以計算與衡量。因此,正確投資一個高效能的總體資產與設施管理系統,是提高企業競爭力、創造企業優勢所必須正視的迫切課題,在營運與財務操作方面所帶來的投資報酬率,每年可節省所有實體資產的成本高達35%。其所帶來的效益分述如下:

  • 狹義而言(節流)–建物管理:對物業/資產之實體設備,進行有效維持正常運作之監督控制,為所有權人維護並保持資產之最高價值。
  • 廣義而言(開源)–投資管理:創造或提高物業/資產的附加使用效益與價值,提供最佳的投資組合組合,為所有權人創造最大之投資報酬率。
企業資產管理(Enterprise Asset Management, EAM)的覺醒

企業資產管理系統已發展到管理、維護和追踪高價值的固定資產和設施。藉以取代人力輸入資料,做為決策、資產維修和優質化提供最新的即時資訊,從而減少文書工作和手動輸入,以達到更佳的決策、成本核算和設施使用策略。EAM更廣泛的定義包括幾個模組,諸如倉儲物流管理、專案管理、工作流程管理、工作指令與機動派工流程管理、物業資產維護營運管理、金融資本&成本控制管理、服務契約管理、人力技能和証明管理、關鍵績效指標(KPI)、空間管理和報表分析。

由於企業規模的差異,雖然在美國和歐洲市場使用情況比亞洲/太平洋市場來的早,但近年來,在亞洲和太平洋島嶼的公司已越來越有EAM的概念,也愈來愈了解整體資產物業營運維護管理系統(Infrastructure and Facility Management System)的重要性。

FM:Systems (Facility Management Systems) / 整體物業資產營運維護管理系統
目前唯一發展最完善的企業資產管理系統

FM:Systems是目前全球排名第一且市佔率最高的企業資產管理系統,強調與現有ERP應用系統作做出最好的協同作用,主要側重於協作式設備資產生命週期管理系統(Collaborative Asset Lifecycle Management, CALM)和工作流程管理系統(Workflow System, WFS),俾利實現業務的擴展。

FM:Systems成立於1984年美國北卡羅萊納州,系統服務遍及美洲、歐洲和亞太地區,系統的客戶覆蓋了廣泛的行業,包括公共部門,如學校、政府機構、建築業、製造業、運輸業、倉儲物流業、醫療保健和金融行業等。我們的客戶遍布世界各地,從不同規模的中小型企業到財富100強的大型企業。FM:systems享有99%的客戶保持率和93%的顧客滿意率。協助政府機構與企業組織有效管理既有資產、降低資產生命週期成本,並提供全面性的整合解決方案。杜絕企業/機構/組織因資金運用不當而導致經營不善的可能性,防範於未然。並在最短時間內,創造出最大投資報酬效益。

FM:Systems領導整合工作場所管理系統(Integrated Workplace Management Systems, IWMS),包括計算機輔助設施管理(Computer Aided Facility Management, CAFM)模組和計算機化維護管理系統(Computerized Maintenance Management Systems, CMMS)模組,以及結合建築資訊模型(Building Information Modeling, BIM) 相關圖資,啟動全命週期營運維護管理機制,強化永續性、靈活性、全面性,以及便利操作性。整合工程綠色內涵、永續發展、永續經營和節能減碳理念,為組織機關提供最優的戰略決策和最佳的投資報酬率,為目前企業/組織創造一大福音。